현대 사회에서는 직원들의 만족도와 업무 효율성을 높이기 위해 사무실 인테리어의 중요성이 증가 되고 있습니다.
저도 사무실 인테리어를 사무실이 이사하거나 새로운 업무 환경을 조성하기 위해서 많은 레이아웃 배치 및 디자인을 진행했었는데요. 디자인 및 업무 공간의 형태, 예산에 따라 방향이 각각 다르게 진행되기도 했었습니다.
사무실은 인테리어는 단순히 공간을 꾸미는 것을 넘어서, 회사의 문화와 정체성을 반영하여, 직원들이 편안하고 생산적으로 일할 수 있는 환경을 조성 해야합니다. 그치만 많은 사람들은 사무실 인테리어를 진행할 때 어떻게 해야 할지, 어떤 순서로 진행되는지, 어떤 점을 고려해야 할지 막막해 하는 분들도 있습니다.
이러한 고민을 해결하기 위해서 사무실 인테리어의 설계부터 공사진행 및 사후 관리까지 기본적인 인테리어 순서를 알아두면 좋을 정보를 보여드리려고 합니다. 저의 가이드를 통해서 사무실 인테리어 진행 시 좀 더 이해하기 쉽고 효율적인 공간으로 거듭날 수 있기를 바라겠습니다.
사무실 인테리어 순서
01. 인테리어 업체 선정(현장방문)
첫번째 단계로 적합한 인테리어 업체를 선정 해야 합니다. 사무실 인테리어 업체를 선택 할 때는 큰 예산과 시간을 요구하는 만큼 신중한 선택이 필수적입니다!
업체 선정 시 해당 업체의 포트폴리오(시공 사례 확인), 사후 관리 서비스 (하자보수 기간), 세부 견적 서비스, 체계적인 프로세스로 진행 하는 지에 대해 알아 볼 필요가 있습니다.
02. 공간 분석 및 요구사항 정리
업체가 선정되면 우선 현장 방문을 한 후, 현재 인테리어 할 사무실의 컨디션을 파악합니다. 그 후 앞으로 인테리어 할 공간을 분석하고, 업무 형태, 어떤 변화가 필요한지, 어떠한 요구 사항들이 있는지 정의해야 합니다. 이 단계는 업종, 기업 문화, 그리고 임직원들이 니즈를 파악하여 반영해야 합니다.
03. 디자인 컨셉
사무실 인테리어에서 제일 기대되는 디자인 컨셉!! 저는 인테리어 디자인 하는 것을 좋아해서 그런지 이 단계가 제일 설레 입니다. 인테리어 컨셉 시 특정 트렌드를 반영할 것인지 아님 전통적인 방식을 고수할 것인지 등 원하는 방향의 디자인 컨셉을 결정합니다. 기업의 이미지에 맞게 끔 디자인 방향을 잡을 수도 있고, 업무의 형태에 따라서 디자인 방향을 잡을 수도 있습니다. 선호하는 스타일, 색상, 재료 등을 미리 고려하여 디자인을 진행해서 변경하지 않으면 세부 견적시 추가금 발생을 방지 할 수 있을 것 같습니다.
04. 세부 견적서
프로젝트의 범위와 요구 사항, 디자인을 바탕으로 세부 견적서를 작업 해야 합니다. 인테리어 공사 시 이동 가구는 미포함 되는 경우가 많으니 내역을 꼼꼼히 체크하고 검토하시길 바랍니다. 세부 견적서가 나오면 내역을 꼼꼼히 체크하고 얼마나 비용이 소요되는지 명확히 파악 할 수 있습니다. 이를 통해서 마감 재를 변경하거나 디자인을 조금씩 바꿔서 금액을 조정하는 단계가 들어갈 수도 있습니다.
05. 계약서 작성
인테리어 공사 전 계약서를 작성해 금액을 선금(계약금), 중도금(제외 될 수 있음), 잔금을 기입합니다. 또한 인테리어 공사 기간 및 하자 이행 기간 등을 표기해 놓으면 추후 사후 관리 부분에서도 원할 하게 진행 할 수 있을 겁니다.
06. 공사 계획 및 진행
인테리어 공사는 체계적이고 순차적인 과정을 따라 진행해야 하며, 각 단계를 알고 있으면 공사의 흐름을 더 잘 이해하고 관리 할 수 있습니다.
철거 → 설비 및 전기 공사 → 목공 및 장식 작업 → 마감 공사(도장, 알판, 사인, 붙박이 가구 등) → 조명 취부 → 준공청소 → 최종 검수 및 정리
공사 순서는 크게 이렇게 정리되며 세부적인 내용은 추후 더 다뤄 보도록 하겠습니다.
07. 후속 관리
사무실 인테리어 공사가 완료되면 전체적인 검수를 통해 계획대로 잘 이루어 졌는데, 하자는 없는지 체크가 꼭 필요합니다. 수정 작업을 진행하고 모든 과정이 끝난 뒤에는 사후 관리 방안을 논의 해야 합니다.
인테리어 공사 진행되면서 이동 가구 구매, 소모품 구매등 세부적인 계획도 같이 되어야 하니 체크하면서 진행하시길 바랍니다.
사무실 인테리어의 업무 환경은 근로자의 생산성과 기업 문화에 큰 영향을 미치기 때문에 디자인 컨셉부터 마감 재 선택까지 신중한 고려가 필요합니다. 이러한 순서를 파악하여 사무실 인테리어 시 원활하게 진행하기를 바라며 여러분의 사무실이 직원들에게 좋은 영감을 주고 일의 효율을 높힐 수 있는 공간이 될 수 있기를 바랍니다.